2017年11月20日,國家衛(wèi)生計生委正式發(fā)布《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,,自2018年1月1日起施行,。2006年8 月16日原衛(wèi)生部公布的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》同時廢止。隨著現(xiàn)代化醫(yī)院改革的不斷推進(jìn),內(nèi)部控制管理在醫(yī)院運(yùn)營管理中起到了核心的作用,它隨著國家對公立醫(yī)院的管理體制,、運(yùn)行機(jī)制,、監(jiān)管機(jī)制變革的需求,必會成為將來一段時間內(nèi)公立醫(yī)院改革的重點方向,。在這一改革的關(guān)鍵時間節(jié)點,,頒布施行《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》其重大意義是不言而喻的。
通過比較學(xué)習(xí)新老規(guī)定,,聯(lián)系工作實際,,我們認(rèn)為新規(guī)定的施行將對醫(yī)院內(nèi)部控制的建設(shè)起到以下作用。
一,、豐富了審計工作的內(nèi)涵
新規(guī)定在“總則”中明確:衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計是指衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員對本系統(tǒng),、本單位實施的一種獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,,通過運(yùn)用系統(tǒng),、規(guī)范的方法,審查和評價業(yè)務(wù)活動,、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,,以促進(jìn)單位完善治理,提升管理水平和服務(wù)能力,。著重強(qiáng)調(diào)了審查和評價業(yè)務(wù)活動,、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,充實,、豐富了審計工作的內(nèi)涵,。
二、進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)審意識
目前,,公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)還比較薄弱,,盡管上級主管部門下文件,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)但也浮于形式,,對醫(yī)院的目標(biāo)考核還只限于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量上,,導(dǎo)致醫(yī)院的管理層也只重視醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)管理,忽視了內(nèi)部控制對醫(yī)院發(fā)展的重要性,。醫(yī)院管理層大部分是醫(yī)療業(yè)務(wù)專家,,只注重醫(yī)療業(yè)務(wù)專家人才,不注重管理型人才,,管理上不夠?qū)I(yè)化,。領(lǐng)導(dǎo)誤認(rèn)為內(nèi)控制度只限于財務(wù)管理工作上,與其他職能部門沒有太大關(guān)系,。
新規(guī)定提出了:內(nèi)部審計工作堅持全面覆蓋,、應(yīng)審盡審;實事求是,、客觀公正,;凡審必嚴(yán)、防微杜漸,;促進(jìn)管理,、推動改革的工作原則。對審計結(jié)果的運(yùn)用中明確:各部門,、各單位應(yīng)當(dāng)將審計結(jié)果及其整改落實情況作為開展以下工作的重要參考依據(jù):(一)黨風(fēng)廉政建設(shè),;(二)被審計單位,、領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核;(三)被審計單位主要負(fù)責(zé)人的考核,、任免,、獎懲;(四)審計事項相關(guān)責(zé)任人的個人年度考核,;(五)有關(guān)政策規(guī)章和制度機(jī)制的完善,。同時,要求各部門,、各單位要建立健全責(zé)任追究制度,,依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅問責(zé),給予相應(yīng)黨紀(jì),、政紀(jì)處分,。以上規(guī)定、措施的貫徹實施必將進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院管理者的內(nèi)審意義,,筑牢內(nèi)審“防火墻”,。
三、不斷完善內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)
公立醫(yī)院2014年1月1日正式實施財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,,由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏意識,,員工知識培訓(xùn)不足,無法營造良好的內(nèi)部控制的工作環(huán)境,,推廣實施難度大,。據(jù)調(diào)查,目前部分公立醫(yī)院沒有設(shè)立內(nèi)部控制管理委員會,,無內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門,,再誤為內(nèi)控是財務(wù)部門的日常工作,各職能部門之間無有效的制衡機(jī)制,。部門職責(zé)存在多頭管理,,業(yè)務(wù)流程繁瑣,職責(zé)不清或交叉,,相互推諉扯皮,,工作效率低下。內(nèi)審工作組織架構(gòu)不合理,,崗位職責(zé)不明確的問題比較突出,。
新規(guī)定明確:各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家編制管理相關(guān)規(guī)定和部門管理需要,設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),,配備專職內(nèi)部審計人員,。同時,具體規(guī)定:各單位符合下列條件之一的,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家編制管理相關(guān)規(guī)定,,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),,專職審計人員不少于2 人:(一)二級以上醫(yī)院;(二)年收入及資產(chǎn)總額均達(dá)到3000萬元以上,;(三)所屬及分支機(jī)構(gòu)較多,;(四)經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜;(五)管理工作需要,。新規(guī)定在原有基礎(chǔ)上增加了二級以上醫(yī)院必須設(shè)置專職機(jī)構(gòu),更擴(kuò)大了設(shè)置機(jī)構(gòu)范圍,,更賦予了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的法律地位,,為內(nèi)審機(jī)制的建立健全奠定了基礎(chǔ)。
四,、進(jìn)一步明確工作職責(zé)
近兩年公立醫(yī)院雖然日漸重視內(nèi)部控制,,但內(nèi)部控制的建設(shè)仍然存在流于形式,應(yīng)付上級主管部門的檢查考核,,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營過程與內(nèi)部控制活動沒有相互聯(lián)動,,沒有認(rèn)真梳理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動流程,沒有明確的控制目標(biāo),,無法找出風(fēng)險點并確定風(fēng)險重要性水平,,也未能全面分析風(fēng)險產(chǎn)生環(huán)節(jié)和原因采取應(yīng)對措施。內(nèi)部控制不結(jié)合醫(yī)院實際,,純屬空洞,,制度難以貫徹實施。內(nèi)部審計部門及紀(jì)委部門對內(nèi)部控制活動的監(jiān)督管理無法出具評價報告,,高層管理者難以發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),,長期下去內(nèi)部控制管理無法持續(xù)改進(jìn),更談不上創(chuàng)新,。
新規(guī)定一方面明確了上級部門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對本系統(tǒng)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的主要職責(zé),。另一方面賦予各部門、各單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)主要職責(zé),。同時,,進(jìn)一步要求各部門、各單位對本級和所屬重點單位要每年審計,,其他審計對象1個周期內(nèi)至少審計1次,。審計周期由各部門、各單位結(jié)合工作規(guī)劃,、管理需要和審計力量合理確定,。沒有能力自行開展審計的單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)開展。新規(guī)定加強(qiáng)了上級部門的指導(dǎo)監(jiān)督職能以及社會審計力量對各單位的審計業(yè)務(wù)指導(dǎo),。內(nèi)部審計實現(xiàn)了上下聯(lián)動,、有的放矢,、責(zé)權(quán)明晰。
五,、科學(xué)規(guī)范審計流程
審計應(yīng)當(dāng)遵循內(nèi)部審計準(zhǔn)則及明確程序,,但作為內(nèi)部控制一環(huán)節(jié)的審計在多數(shù)醫(yī)院的審計步驟是:領(lǐng)導(dǎo)安排-部門送審-出具審計報告-(后續(xù)審計)。新規(guī)定明確規(guī)定內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)實施審計應(yīng)當(dāng)遵循內(nèi)部審計準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定明確的程序,,主要包括:制訂工作方案,、組建審計項目工作組、下達(dá)審計通知書,、組織現(xiàn)場審計,、制作工作底稿、溝通審計結(jié)果,、出具審計報告,、督促問題整改等。作為醫(yī)院的審計部門應(yīng)根據(jù)新規(guī)定結(jié)合自身實際,,制定一系列的管理制度,,確保規(guī)定有效實施。
六,、建立內(nèi)審的激勵和獎懲機(jī)制
多數(shù)醫(yī)院年度進(jìn)行管理考核,,都與經(jīng)濟(jì)績效管理掛鉤。醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),、績效管理目標(biāo)等,,不能與內(nèi)部控制目標(biāo)相結(jié)合,內(nèi)部控制不能有效利用經(jīng)濟(jì)績效杠桿發(fā)揮作用,,無法激勵員工來共同實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),。
新規(guī)定通過建立審計整改工作實施指導(dǎo)監(jiān)督和跟蹤檢查的長效機(jī)制建設(shè),賦予審計結(jié)果運(yùn)用的法律權(quán)限,,以及相應(yīng)的獎勵與處理辦法,,為內(nèi)部審計工作建立了保障機(jī)制和措施。